Polish Language Coordinator (m/w/d)

Diese Rolle ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Österreich und Polen – mit starkem Fokus auf:

• polnischsprachige Vertrags- und Geschäftskorrespondenz
• Dokumentenmanagement
• organisatorische & administrative Unterstützung im Backoffice

Marketing-Agenden sind nice to have, aber nicht ausschlaggebend.

• Polnischsprachige Korrespondenz mit unseren polnischen Gesellschaften und Partnern
• Übersetzung & Prüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsdokumenten (PL ↔ DE / EN)
• Unterstützung bei der vertraglichen Abwicklung (kein Anwaltstitel notwendig, aber juristisches Verständnis sehr willkommen)
• Strukturierte Ablage & Dokumentation von Verträgen und relevanten Unterlagen

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Messe- & Eventorganisation (Planung, Koordination, Nachbereitung)
• Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Termine)
• Verwaltung von Büromaterial, Firmenfahrzeugen & allgemeinen Office-Themen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung & Fachbereiche

• Unterstützung bei bestehenden Marketingaktivitäten
• Pflege von Inhalten oder Koordination einfacher Maßnahmen
  (keine strategische Marketingverantwortung)

Ohne diese Punkte passt die Rolle nicht – das sagen wir ganz offen:

• Polnisch: fließend / Muttersprache
• Englisch: sehr gute Arbeitskenntnisse
• Deutsch: sehr gute Kenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Dokumentation, Ordnung & Verlässlichkeit

• einen juristischen Background hast (z.B. Jungjurist:in, Wirtschaftsrecht, Jus-Studium oder vergleichbar)
• Erfahrung mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Compliance-Themen mitbringst
• bereits im administrativen oder internationalen Umfeld gearbeitet hast
• dich nicht scheust, auch „klassische Backoffice-Themen“ zu übernehmen

Diese Position startet formal als Karenzvertretung.
Gleichzeitig ist es ausdrücklich unser Ziel, diese Rolle langfristig im Unternehmen aufzubauen.

Das bedeutet konkret:

• Du steigst im Rahmen einer Karenzvertretung ein
• Wir planen die Rolle nicht als reine Übergangslösung
• Bei gegenseitigem Fit möchten wir die Position dauerhaft weiterentwickeln
• Aufgaben, Verantwortung und Schwerpunkt können sich über die Zeit erweitern

Kurz gesagt:
Kein „1-Jahres-Job mit Ablaufdatum“, sondern ein Einstieg mit Perspektive.

Und sonst?

• Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeit
• Homeoffice anteilig möglich, nach Einarbeitung und Aufgabenlage
• Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Österreich und Polen
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Finance und Fachbereichen
• Eigenverantwortung statt Micromanagement
• Flache Strukturen & kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Team-Lunches und persönlicher Austausch
• Unterstützung bei Weiterbildung, wenn sie zur Rolle passt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000 (Vollzeit) vorgesehen.

Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach:

• deiner Qualifikation,
• deinem sprachlichen und fachlichen Hintergrund,
• sowie dem Umfang der übernommenen Verantwortung.

Uns ist wichtig zu betonen:
Diese Angabe stellt die gesetzliche Mindestangabe dar – je nach Profil und Erfahrung ist eine Überzahlung ausdrücklich möglich.

Denn wir suchen die richtige Person für diese Rolle – nicht den günstigsten Lebenslauf.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt ganz einfach und unkompliziert.

Kein Motivationsschreiben nötig.

Ein kurzer Lebenslauf oder LinkedIn-Profil reicht völlig aus.
Gerne auch eine kurze Nachricht, warum dich genau diese Kombination aus Sprache, Verträgen & Organisation anspricht.